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« Créer l'événement » est, aujourd'hui, dans tous les sens du terme, un objectif essentiel pour tout responsable de communication. Dans un monde encombré de médias et de messages furtifs, les conventions, colloques ou conférences, sont un moyen inégalable pour se faire comprendre du public et créer la convivialité. L'efficacité de ces techniques, vieilles comme le monde, a été transformée et décuplée par les arrivées successives de la vidéo et de l'Internet.
Mais les clés du succès sont, plus que jamais, d'associer un programme original, clair et attrayant - sur le fond comme sur la forme - à une organisation sans faille.
Nourri par l'expérience d'un professionnel confirmé de la création d'événements, ce guide pratique, illustré d'exemples, s'adresse à toutes les institutions qui ont compris l'importance d'une communication efficace. Il sera un appui précieux pour les services de marketing et de communication qui doivent répondre au souci, parfois à l'obligation, de réunir adhérents, journalistes, actionnaires, clients, collaborateurs.
Comment choisir la bonne formule ? Quels sont tous les ingrédients d'une manifestation réussie ? Comment procéder, étape par étape ? Comment prévoir estimer, organiser, animer ?
Comment mettre à profit l'Internet et les dernières avancées des nouvelles technologies, telles que les logiciels d'invitation ou la gestion collaborative des événements ?
Antoine Sire, directeur de la communication du groupe BNP Paribas.
